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INDUSTRY SOLUTIONS / PINOVA AI

清潔業接單與派工系統

從 LINE 詢問到完工請款,讓每一筆服務都有清楚的下一步。

案件、排班與現場紀錄分散在不同地方,主管就得反覆追問。先整理一條完整的服務流程,讓業務、調度、清潔人員與財務使用同一份案件資訊。

討論我的流程
MODO,PINOVA 模組工程師品牌角色
MODO模組工程師
先找出卡住的地方

這些問題,是否也在發生?

需求散在對話裡

地址、坪數、服務項目與時段要反覆查找。

排班靠人工核對

技能、區域與可服務時間沒有一起考量。

完工後還要追資料

照片、追加項目與收款狀態沒有連回案件。

可依需求評估的建置範圍

把交接點,變成清楚的流程。

01

接單與報價

建立服務需求欄位、範圍及報價確認紀錄。

02

排班與派工

整理人員技能、服務區域與可工作時段,依規則協助安排。

03

現場與品質

將檢查表、工作紀錄與異常回報集中至案件。

04

請款與追蹤

核對完工與追加費用,整理待請款、待收款案件。

實際功能、串接方式與交付範圍,會在需求確認後列入提案。

從小範圍開始驗證

第一階段,可以怎麼開始?

先選一種服務、一組人員與一條接單流程試行,確認欄位和角色分工後,再評估擴充其他服務。

可以準備一份去識別化的估價單、排班表與完工紀錄;沒有文件也能先描述目前的工作方式。

估價前,先確認這幾件事。

資料與串接

既有表單的格式、需要保留的工具,以及第三方系統是否開放 API。

範圍與時程

優先流程、使用角色、驗收條件與資料準備,共同決定階段與費用。

交接與維護

事先約定操作說明、資料匯出、部署與維護範圍,讓上線後的責任清楚。

從最常卡住的一件事開始。

不用先選產品,也不用準備完整規格書。

聊聊你的需求
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