需求散在對話裡
地址、坪數、服務項目與時段要反覆查找。
案件、排班與現場紀錄分散在不同地方,主管就得反覆追問。先整理一條完整的服務流程,讓業務、調度、清潔人員與財務使用同一份案件資訊。
討論我的流程
地址、坪數、服務項目與時段要反覆查找。
技能、區域與可服務時間沒有一起考量。
照片、追加項目與收款狀態沒有連回案件。
建立服務需求欄位、範圍及報價確認紀錄。
整理人員技能、服務區域與可工作時段,依規則協助安排。
將檢查表、工作紀錄與異常回報集中至案件。
核對完工與追加費用,整理待請款、待收款案件。
實際功能、串接方式與交付範圍,會在需求確認後列入提案。
先選一種服務、一組人員與一條接單流程試行,確認欄位和角色分工後,再評估擴充其他服務。
可以準備一份去識別化的估價單、排班表與完工紀錄;沒有文件也能先描述目前的工作方式。
既有表單的格式、需要保留的工具,以及第三方系統是否開放 API。
優先流程、使用角色、驗收條件與資料準備,共同決定階段與費用。
事先約定操作說明、資料匯出、部署與維護範圍,讓上線後的責任清楚。
不用先選產品,也不用準備完整規格書。
聊聊你的需求